Der Verwaltungsbeirat
Mehr als nur eine formelle Institution
In größeren Gemeinschaften unterstützt der Verwaltungsbeirat den Verwalter und bündelt im Idealfall die Kommunikation der Eigentümer – er ist deren Sprachrohr, der erste Ansprechpartner, der Kummerkasten und der Kitt der Gemeinschaft. Bis zum 30.11.2020 musste der Beirat aus mindestens drei natürlichen und unbeschränkt geschäftsfähigen Eigentümern (der Vorsitzende, sein Stellvertreter und mindestens ein weiterer Eigentümer) bestehen. Mit der WEG-Novelle, die zum 01.12.2020 in Kraft getreten ist, genügt nunmehr ein einziger.
Zu den Aufgaben des Beirats gehört auch den Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung, die Rechnungslegung und die Kostenvoranschläge vor der Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung zu prüfen. Er ist erster Ansprechpartner des Verwalters und kann auch seinerseits Vorschläge machen oder Empfehlungen abgeben. Die endgültige Entscheidung darf er, ebenso wie der Verwalter, der Versammlung jedoch nicht abnehmen.
Als weitere wichtige Aufgabe ist dem Beirat das Recht zur Einberufung einer Eigentümerversammlung übertragen worden, wenn ein Verwalter fehlt oder dieser sich zur Einberufung pflichtwidrig weigert (§ 24 Abs. 3 WEG). Eine Übertragung weiterer Aufgaben ist auch durch Beschluss möglich.
Das Herz der Eigentümergemeinschaft ist der Beirat. Mit ihm steht und fällt Ihr Haus. Belohnen Sie ihn!
Da die Aufgabe ehrenamtlich wahrgenommen wird, sollte der Beirat von leichter Fahrlässigkeit freigestellt werden. Dieses kann durch Beschluss oder durch eine Versicherung erfolgen.
In jedem Falle steht dem Beirat ein Aufwendungsersatz für seine Tätigkeit zu. Dieser kann auch in Form einer angemessen Pauschale erfolgen und zählt zu den Verwaltungskosten des Objekts im Sinne des § 16 Abs. 2 WEG.
In jedem Falle sind ein aufrichtiges „Danke“ und der freundliche Umgang mit dem Beirat unabkömmlich und fördern das Miteinander ganz ungemein.
Sie interessieren sich für eine Mitarbeit im Verwaltungsbeirat?
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind ein echter Gewinn für Ihre Gemeinschaft. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich die Möglichkeiten der Mitarbeit und den Weg dorthin aufzeigen.
